Certificaciones y firmas
Copias autorizadas y certificaciones
Nuevas copias de documentos otorgados en esta notaría.
Si un documento se otorgó en esta notaría, usted puede pedir cuantas copias autorizadas necesite: el original queda en el protocolo y no se pierde. Es lo que ocurre cuando extravía la copia de una escritura, cuando el banco le pide un ejemplar adicional o cuando debe presentar el mismo documento en varias instituciones.
También se emiten certificaciones sobre documentos y actuaciones que constan en el registro de la notaría.
Cómo es el trámite
- 1 Identifique el documento lo mejor posible: tipo de acto, nombres de las partes y fecha aproximada. Con esos datos se ubica en el protocolo.
- 2 Presente su cédula de identidad. Para ciertos documentos solo pueden pedir copia quienes tengan interés en el acto.
- 3 Se emite la copia autorizada, normalmente en la misma visita.
Antes de venir, tenga presente
- Mientras más preciso sea el dato de fecha y partes, más rápido se ubica el documento.
- El arancel es por copia o certificación emitida.
- Si el documento se otorgó en otra notaría, debe pedirlo allí: cada notaría conserva su propio protocolo.
Dudas habituales
Preguntas sobre copias y certificaciones
Perdí mi escritura, ¿puedo pedir otra?
Sí, si se otorgó en esta notaría. El original permanece en el protocolo y se le puede emitir una nueva copia autorizada.
¿Cuánto cuesta una copia autorizada?
$3.000 por copia o certificación.
¿Puedo pedir la copia de un documento de otra persona?
Solo si tiene interés en el acto o está autorizado para ello. La notaría verifica esa condición antes de emitir la copia.
¿Le queda alguna duda de este trámite?
Escríbanos antes de venir: le confirmamos el valor, los documentos y el horario.