Cómo hacer un poder notarial en Chile

Un poder es el documento con el que usted autoriza a otra persona a actuar en su nombre. En Chile conviven dos formas muy distintas y la mayoría de los problemas nace de confundirlas: el poder simple, que se otorga en un documento privado con firma autorizada ante notario, y el mandato por escritura pública, que se otorga ante el notario y queda incorporado a su protocolo.

Cuándo basta un poder simple

El poder simple sirve para gestiones administrativas y de trámite: retirar documentos, cobrar un cheque, presentar una solicitud, representarlo ante una institución que lo acepta expresamente. Se firma ante el funcionario de la notaría, que autoriza su firma. Toma unos 30 minutos y en la 41ª Notaría de Santiago tiene un arancel de $8.500.

Cuándo se necesita escritura pública

Cuando el acto que va a ejecutar el apoderado es, a su vez, solemne. El caso típico es la venta de un inmueble: como la compraventa debe otorgarse por escritura pública, el mandato para venderla también debe constar por escritura pública. Lo mismo ocurre con hipotecas, constitución de sociedades por escritura y actos que se inscriben en registros públicos.

Qué debe contener un poder para que no se lo rechacen

• Nombre completo, RUT y domicilio del poderdante y del apoderado.
• Qué facultades se otorgan, con la mayor precisión posible: qué puede hacer, ante quién y respecto de qué bien o asunto.
• Si el apoderado puede o no delegar el poder.
• El plazo de vigencia. Si no lo fija, muchas instituciones exigen que el documento tenga menos de 30 o 60 días.
• La firma del poderdante, estampada ante el funcionario de la notaría: nunca antes.

Los tres errores más frecuentes

• Traer el documento ya firmado. La autorización notarial certifica que usted firmó ante el funcionario, así que la firma debe hacerse allí.
• Usar un texto genérico cuando la institución de destino tiene su propio formato. Bancos, AFP e isapres suelen exigir el suyo.
• Otorgar un poder simple para un acto que exige escritura pública. El documento se rechaza y hay que empezar de nuevo.

Si tiene dudas sobre cuál de los dos necesita, escriba antes por WhatsApp indicando para qué es el poder: es más rápido resolverlo antes que descubrirlo en el mesón.