Qué es una escritura pública y cuándo se necesita

Una escritura pública es un instrumento otorgado ante notario e incorporado a su protocolo. Esas dos condiciones —que se otorgue ante el notario y que quede archivada en su registro— son las que le dan su fuerza: el documento hace plena fe de que las partes comparecieron, de la fecha y de lo que declararon.

Escritura pública vs. instrumento privado

En un instrumento privado con firma autorizada, el notario solo certifica que usted firmó ante él; el documento queda en manos de las partes y si se pierde, se perdió. En la escritura pública el original queda en el protocolo de la notaría, y usted siempre puede pedir una nueva copia autorizada, incluso muchos años después.

Actos que habitualmente exigen escritura pública

• Compraventa, permuta y donación de inmuebles.
• Constitución de hipotecas y otros derechos reales sobre inmuebles.
• Mandatos para ejecutar actos que a su vez son solemnes.
• Constitución y modificación de sociedades que no se acogen al régimen simplificado.
• Capitulaciones matrimoniales y otros actos de familia que la ley señala.

Qué es el protocolo

El protocolo es el registro donde el notario incorpora, en orden cronológico, las escrituras que autoriza. Es el archivo del que después salen las copias autorizadas. Junto con el protocolo, el notario mantiene el índice de escrituras, que desde la Ley 21.772 se publica y puede consultarse en línea.

Cómo pedir una copia

Si la escritura se otorgó en esta notaría, puede solicitar una copia autorizada indicando el tipo de acto, los nombres de las partes y la fecha aproximada. El arancel es de $3.000 por copia y normalmente se entrega en la misma visita. Si el documento se otorgó en otra notaría, debe pedirlo allí: cada oficio conserva su propio protocolo.